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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir34 / twpro210.zip / TWP.EXE / TWPRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-07-15  |  20KB  |  661 lines
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  17.  
  18.                                 TapeWinPro
  19.                                  (c)1994
  20.                             Modern Microsystems
  21.  
  22.  
  23.  
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  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40. WildCat is a Trademark of Mustang Software, Inc.
  41. PowerTape is a Trademark of Colorado Memory Systems, Inc.
  42. Trakker is a Trademark of Colorado Memory Systems, Inc.
  43. Jumbo is a Trademark of Colorado Memory Systems, Inc.
  44.  
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  70.  
  71.  
  72.                                 
  73. LIMITED WARRANTY
  74.                       
  75. Modern Microsystems warrants these products to be free 
  76. from defects in materials and workmanship for a period of
  77. 60 days from the date of the purchase. During this period
  78. Modern Microsystems will repair or replace , at its option,
  79. any defective parts at no additional charge, provided the
  80. product is returned, shipping prepaid, to Modern Microsystems.
  81.  
  82. This warranty does not extend to any products which might
  83. have been damaged as a result of accident, misuse, abuse, or
  84. as a result of service or modification by anyone other than
  85. Modern Microsystems.
  86.  
  87. Modern Microsystems specifically disclaims all other
  88. warranties, expressed or implied, but not limited to
  89. implied warranties of merchantability and fitness for
  90. a particular purpose with respect to defects in the
  91. documentation. In no event shall Modern Microsystems
  92. be liable for any loss or profit or any other commercial
  93. damage, including but not limited to special , incidental,
  94. consequential or other damages.
  95. This agreement shall be construed, interpreted, and governed
  96. by the laws of the state of New York.
  97.  
  98.  
  99. Unauthorized duplication of TapeWinPro is prohibited by Federal Law. 
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
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  109.  
  110.  
  111.  
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  113.  
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  118.  
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  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137. INTRODUCTION
  138.  
  139. TapeWinPro  is a powerful database program which allows you to make a catalog
  140. of all your backup tapes. This program can be especially useful for BBS
  141. operators when they might need to find certain files their users are
  142. requesting. There are many methods you can use to catalog a tape. But none of
  143. these methods come close to the cataloging that TapeWinPro can provide.
  144. Thank you for supporting this software, we hope it makes this cataloging
  145. task easier for you. 
  146.  
  147. The program has all the features of a disk cataloger. It will allow you to
  148. have a catalog  for ALL tapes, and in this database, it stores which tape and
  149. volume number the file is in for easy retrievial.  With the database you
  150. create, you can store descriptions of each file - much like a diskette
  151. cataloger. This is especially useful for archived data. TapeWinPro also
  152. allows you to export your database to a compatible dBase file, so you can just
  153. use TapeWinPro to catalog, and use your favorite database to view, or edit your
  154. database to your liking!  To make tape cataloging even easier, we have included
  155. the ability to extract descriptions of a BBS file list and add them to your
  156. catalog (if you have those files that match!).
  157.  
  158. TapeWinPro is an extremely easy to use program, after using the program
  159. a few times, you will see how easy cataloging can be.  These instructions are
  160.  provided, just as a general reference - much of what goes into manuals can be
  161. very confusing these days, so we wanted to keep this short and to the point. 
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166. Enjoy Cataloging!
  167.  
  168.  
  169. Features
  170.  
  171.       -  One catalog for all your tapes!
  172.       -  Quick searches of any field
  173.       -  Tagged record operations
  174.       -  Use FILES.BBS to automatically enter file descriptions
  175.       -  Easy to use graphical user interface
  176.       -  Mouse support
  177.       -  Export database to dBase format
  178.       -  Estimated time to catalog
  179.       -  Export database to popular BBS file formats
  180.       -  Multi-Line Descriptions
  181.       -  Quick Filename Locators
  182.       -  Restore Files
  183.       -  Command Line Cataloging
  184.  
  185.  
  186. Requirements
  187.  
  188.       -  286 IBM compatible computer  (386 recommended)
  189.       -  EGA minimum for GUI
  190.       -  20MB Hard Drive
  191.       -  Colorado Tape software (DOS Only)
  192.       -  Any Tape Backup drive which uses the CMS Backup Software
  193.          PowerTape
  194.          Trakker
  195.          Jumbo
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201. IT IS EXTREMELY IMPORTANT THAT YOU READ THROUGH THE INSTALLATION
  202. PROCEDURE BEFORE RUNNING TapeWinPro!
  203.  
  204. Installation and Configuration
  205. ------------------------------
  206. You MUST store TapeWinPro in the same directory as your CMS software!
  207. After installing TapeWinPro, run CONFIG.EXE (The configuration program that
  208. comes with your backup software.), and turn off the use of EMS. This will
  209. cause TapeWinPro to malfunction when cataloging as TapeWinPro is utilizing
  210. this memory.
  211.  
  212. Run TWPRO.EXE to configure for graphics modes and wallpaper background.
  213.  
  214. NOTE:
  215. YOU MUST INSTALL TapeWinPro IN THE COLORADO BACKUP SOFTWARE DIRECTORY.
  216. THE PROGRAM WILL NOT RUN PROPERLY IF THIS IS NOT DONE.
  217.  
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  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228. Getting Around
  229.  
  230. The interface in TapeWinPro is quite easy to use.  Most everything you can do
  231. by mouse.  Just point at the button you wish to select, and press the left
  232. mouse button.  If you are using the keyboard, you can select the different
  233. buttons by using the arrow keys, and press <ENTER> when the option you want
  234. is highlighted.  To get around even quicker, most options have 'hot-keys'.
  235. In the menu listings the button name will have one of it's letters underlined.
  236. To access that option with 'hot-keys', simply press the <alt> key, and press
  237. the letter.  This will save you time when you get more used to the interface.
  238. To leave a menu, and go back to the previous menu, press the <esc> key.
  239.  
  240.  
  241.  
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  260.  
  261.  
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  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270. Main Menu Commands
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277. ADD TAPE TO DATABASE
  278.  
  279. This command allows you to catalog a tape. Most everything in the
  280. cataloging process is done here. TapeWinPro will take care of reading
  281. the tape and writing all the necessary information for the database.
  282. TapeWinPro will allow you to catalog much above it's predecessor,
  283. TapeWin. You can catalog more than triple the amount with the same
  284. amount of memory.
  285.  
  286. After you select the ADD TAPE TO DATABASE, you will be prompted for the tape
  287. name. It is important that you choose a name that will identify the tape for
  288. later use. If you do not label your tapes, it is a good time to start. Give
  289. TapeWinPro the name you put on the Tape's label or case - NOT the tape name
  290. that is given before formatting a tape in the backup software.
  291.  
  292. You will also notice an option that allows you to catalog volume titles only.
  293. This option, when enabled will ONLY catalog the title you gave the volume, it
  294. will not catalog the files in the volume. This is much quicker, but you will
  295. not be able to use the advanced features in TapeWinPro to manage your
  296. database.
  297.  
  298. After you have selected a unique tape name, and have inserted a tape
  299. to be cataloged, select the OK button.  As you will know, the tape drive
  300. sits and thinks for a bit, and things start happening. TapeWinPro will
  301. display a progress bar indicating how many volumes are on the tape and
  302. how far it has gotten. This process takes awhile, since tape drives aren't
  303. fast like hard drives, you might want to go and do something else while
  304. TapeWinPro reads the tape. The amount of time it takes for each tape
  305. varies as to how many volumes you have on the tape, what system you are ]
  306. using to catalog, etc.
  307.  
  308. When the program has completed reading the information, it will them import
  309. the data into your database.
  310.  
  311.  
  312.  
  313. If TapeWinPro finds a file to be the same name as one you already have
  314. in your database, IT WILL ADD IT . You may have duplicate files across
  315. several tapes and it may be important for you to know where each one is.
  316.  
  317.  
  318.  
  319. REMEMBER: Use a different tape name for each tape when you catalog!
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342. BROWSE DATABASE
  343.  
  344. This menu has the necessary commands to list files to the screen, edit,search, 
  345. and restore files from the tape database you have created.  After pressing the
  346. 'Browse Catalog' button, another menu will pop up asking by which field you
  347. wish the database to be sorted.  After selecting the sort method, the view
  348. screen will come up with many options will come up. This listing shows all the
  349. necessary descriptions, volumes, file sizes, etc.
  350.  
  351. The browse functions also have a locator field at the top of the screen. This
  352. allows you to type single keystrokes to jump to different areas in your
  353. database. If you have 50,000 files in your database and you want to get to the
  354. T's, page down will take forever! This feature gets you there QUICK!
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364. You can get around the view screen easily with the following keys:
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.         KEY              |       WHAT IT DOES
  371.    |---------------------|----------------------------------------------|
  372.    |    Page UP          |       Move one screen up the list            |
  373.    |---------------------|----------------------------------------------|
  374.    |    Page DOWN        |       Move one screen down the list          |
  375.    |---------------------|----------------------------------------------|
  376.    |    UP Arrow         |       Move one record up the list            |
  377.    |---------------------|----------------------------------------------|
  378.    |    DOWN Arrow       |       Move one record down                   |
  379.    |---------------------|----------------------------------------------|
  380.    |    LEFT Arrow       |       Move data to the right in view screen  |
  381.    |---------------------|----------------------------------------------|
  382.    |    RIGHT Arrow      |       Move data to the left in view screen   |
  383.    ----------------------------------------------------------------------
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
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  396.  
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  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.    The buttons along the bottom of the screen are used to perform certain
  407.    actions.  Here is a list of the buttons, and their action:
  408.  
  409.  Button   | What It Does
  410. ___________________________________________________________________________
  411. |TAG      | This will place a check-mark by the highlighted file.          |
  412. |         | This is useful for doing operations on groups of files         |
  413. |         | instead of one file at a time.  To do operations on the        |
  414. |         | tagged files, see TAG MENU below.  To untag a tagged file,     |
  415. |         | just highlight the file with the action bar, and press <alt-T>.|
  416. |--------------------------------------------------------------------------|
  417. |TAG ALL  | This will tag all files in the database.                       |
  418. |         |                                                                |
  419. |---------|----------------------------------------------------------------|
  420. |UNTAG ALL| This will remove the tag from all files in the database which  |
  421. |         | have been tagged.                                              |
  422. |---------|----------------------------------------------------------------|
  423. |TAG MENU | Brings up a menu of operations to perform on tagged files.     |
  424. |         |    PRINT TAGGED    -Prints all the tagged files to the printer,|
  425. |         |                     a file, or a number of other output        |
  426. |         |                     devices.                                   |
  427. |         |   *RESTORE TAGGED  -Will restore files from tape.  when this is|
  428. |         |          *Feature will be available in a future release        |
  429. |---------|----------------------------------------------------------------|
  430. |PREV TAG | Brings action bar to the next tagged file 'up' in the list.    |
  431. |         |                                                                |
  432. |---------|----------------------------------------------------------------|
  433. |NEXT TAG | Brings action bar to the next tagged file 'down' in the list.  |
  434. |         |                                                                |
  435. |---------|--------------------------------------------------------------- |
  436. |CHANGE   | Allows you to edit the record.  This is most often used to add |
  437. |         | descriptions to the database, but can also be used to alter    |
  438. |         | other information in the record.                               |
  439. |         |                                                                |
  440. |---------|----------------------------------------------------------------|
  441. |DELETE   | Removed the highlighted file from the database.                |
  442. |         |                                                                |
  443. |---------|----------------------------------------------------------------|
  444. |SEARCH   | Allows you to search the database for matching records.        |
  445. |         | When this option is selected, a screen will come showing       |
  446. |         | all the fields blank.  To search by a field, press the <TAB>   |
  447. |         | key until the cursor is in the field you wish to search        |
  448. |         | (or click on it with the mouse), and enter what you wish to    |
  449. |         | search for.  The default search type is 'begins with', but if  |
  450. |         | you would like a different type of search, select 'Search Help'|
  451. |         | and a screen with many search options will come up.  Just      |
  452. |         | highlight the search type you want, and hit <ENTER>.  When you |
  453. |         | have your search criteria all set up, press the 'OK' button or |
  454. |         | hit <ENTER>.  You will the be asked whether you want to tag all|
  455. |         | matching files, or edit them.  If you select edit matching     |
  456. |         | files, you will automatically be put in the edit window for    |
  457. |         | every match found.                                             |
  458. |         |                                                                |
  459. |---------|----------------------------------------------------------------|
  460. |INSERT   | Adds a new record to the database, and immediately prompts you |
  461. |         | to enter the records information.                              |
  462. |---------|----------------------------------------------------------------|
  463. |EXIT     | Quit back to previous menu.                                    |
  464. |         |                                                                |
  465. |---------|----------------------------------------------------------------|
  466.  
  467.  
  468.    RESTORE Files (On TAG MENU)
  469.  
  470.  TapeWinPro allows you to restore the files you have tagged in your database.
  471.  This is much quicker than searching for your files and then running the
  472.  backup software. Let TWP do the work for you! The searching capabilities of
  473.  TWP along with this feature make it very easy to find what you are looking
  474.  for.
  475.  
  476.  
  477.  
  478.   IMPORT BBS LIST
  479.  
  480.    This command will allow you to Import file descriptions from a FILES.BBS
  481.    file format. The process searches your database against the FILES.BBS
  482.    list for a matching filename. If TapeWinPro finds a match, it will add
  483.    the description found in the FILES.BBS to your database. This command
  484.    can be a serious time saver for SysOps of BBS Services.
  485.  
  486.    If you are in need of a special format, please call us! We can custom
  487.    write an importing option to better suit your needs!
  488.  
  489.    New additions to the importing are
  490.     FILES.BBS Short Format -
  491.      Short Format is the FILENAME and then the DESCRIPTION.
  492.     WildCat -
  493.      Format is FILENAME SIZE(K) DESCRIPTION
  494.  
  495.  
  496. PRINT DATABASE
  497.  
  498. There are times when you may want to list all of the database to a text
  499. file or to the printer, this is what this option will do for you. The
  500. file is just a plain dump of the database with the same type of list
  501. format.  When you press the 'Print Database' button, it will ask you by
  502. which field you wish the listing to be sorted.  After you select the sort
  503. type, you will be prompted as to where you want the listing to go.  If you
  504. want to print the list, select the port to which your printer is attached.
  505. If you want the list to go to a text file, select the 'File' button.
  506. You will then be prompted for a filename for the dump, and it will be
  507. placed in your current directory. If you elect to print this file, make
  508. sure that your printer is on-line and ready to go. The list will look
  509. similar to the List Files listing, all the descriptions, file sizes, and
  510. volume names will be there! Remember, tapes can hold thousands of files!
  511. TapeWinPro will first let you preview the output before you elect to start
  512. printing if you choose to.
  513.  
  514. EXPORT DATABASE
  515.  
  516.  
  517. Many people prefer using their own database program to view and edit their
  518. data. TapeWinPro allows you to convert your database to a dBase IV format.
  519. Please note that this command will not append to a current dBase IV file,
  520. it will create a new file each time the command is executed.
  521.  
  522.  
  523.  
  524. TapeWinPro will also Export to a FILES.BBS format for BBSs that
  525. use this format.
  526.  This exports in the long format
  527. [FILENAME] [SIZE] [DATE] [DESCRIPTION]
  528.  
  529. The output filename is dependant on you.
  530.  
  531.     
  532.  
  533.  
  534. COMMAND LINE CATALOGING
  535.  
  536. TapeWinPro will allow you to give command line parameters to catalog on the
  537. command line or in a batch file. The command line is:
  538.  
  539.  
  540.       TWPRO /C=TAPENAME
  541.  
  542. Where TAPENAME is the name you would like the name the tape that will
  543. be catalogged.
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548. Q&A
  549.  
  550.  
  551. Q:  Some of the operations seem slow.  Is there anyway to speed things up?
  552.  
  553. A:  We strongly recommend that you have a disk cash enabled.  This alone
  554. should speed things up tremendously!  Also, if you have a slower computer,
  555. you may want to turn the GUI interface off.  To do this, go to the
  556. Configuration option on the Main Menuand select TEXT mode. The bigger the
  557. database gets, the more work TWP will have to do!
  558.  
  559.  
  560. Q:  I recently registered this, and like it a lot!  Can I copy it and give it
  561.       to all my friends?
  562.  
  563. A:  NO!  But feel free to give them the evaluation version to try! Please
  564. note that copying commercial software for other than backup purposes is
  565. a federal offense. TapeWinPro contains an embedded serial number unique
  566. for each copy of the program sold!
  567.  
  568.  
  569. Q:  The wallpaper is annoying. Can I take it out?
  570.  
  571. A:  Yes! Go to the Configuration option on the Main Menu and choose Do Not
  572. Display. This will speed up the main menu display and first time program
  573. execution.
  574.  
  575. Q:  I get an error: 'Too Many Files Open'
  576.  
  577. A:  The FILES variable in your CONFIG.SYS is too small. Setting this to
  578. FILES=50 should remedy this problem.
  579.  
  580. Q:  TapeWinPro doesn't catalog my tape? The drive doesn't move?
  581.  
  582. A:  Did you correctly install the cataloger? TapeWinPro needs to be installed
  583. in  the SAME directory as for CMS (DOS only) software resides. If this isn't
  584. the case, correct the situation and try again. If you still cannot catalog the
  585. tape, contact technical support for further assistance.
  586.  
  587. Q:  TapeWinPro starts to catalog, then exits to the DOS prompt?
  588.  
  589. A:  Run the CONFIG.EXE program that comes with the Tape Backup software,
  590.     where it asks to use EMS if available, make sure it is not checked.
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614. If you have any questions or things you would like to see in TapeWinPro,
  615. please write to:
  616.  
  617.      c/o TapeWinPro
  618.      Modern Microsystems
  619.      PO Box 1220
  620.      Cicero, NY 13039
  621.  
  622. or you can call our BBS
  623.  
  624. Dreamscape BBS - (315)458-3482 - 14.4k-1200     8-N-1
  625.                  (315)452-1347 - 28.8k-1200     8-N-1
  626. 18 Gigs, 10 nodes
  627.  
  628.   --  A lot of quality shareware is available here!  --
  629.  
  630. or call us voice  at (315)452-3325
  631.  
  632. UPGRADES
  633.  
  634. Upgrades are available through our BBS! If you are a current user of a
  635. version of TapeWinPro, please call the BBS and request the upgrade. You
  636. will receive free upgrades from one year of your purchase date. TapeWinPro
  637. upgrades can also be sent via USMail for a $10.00 postage and handling charge.
  638. Please call or write if you have any questions, or want to upgrade to the
  639. newest version! To all Tapewin owners: Special upgrade pricing available -
  640. call for details!
  641.  
  642.  
  643.   We would like the thank our customers:
  644.  
  645.   The Library of Congress
  646.   The Secret Service
  647.   Ventura County Sheriff's Dept.
  648.   St.Ives
  649.   AT&T
  650.   Riverside Methodist Hospital
  651.   Every user in the Netherlands, Germany, England, Austria, and the USA
  652.  
  653.  
  654.   Thank you again for your support, we hope you find this product useful!
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.